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Affectations

Le module Affectations permet d'assigner un enseignant à une classe, pour une matière et un créneau horaire donnés. C'est ici que se construit, affectation par affectation, l'emploi du temps de chaque classe. Il se trouve dans Enseignants > Affectations.

Affectation = créneau d'emploi du temps

Chaque affectation créée ajoute un créneau dans la grille visible sur Pédagogie > Emplois du temps. Supprimer une affectation retire le créneau correspondant.

Consulter les affectations d'un enseignant

  1. Ouvrez Enseignants > Affectations.
  2. Dans Rechercher un enseignant, tapez son nom puis sélectionnez-le.
  3. Le tableau liste toutes ses affectations :
ColonneContenu
ClasseLa classe concernée
GroupeLe groupe de classe visé, ou « Classe entière »
MatièreLa matière enseignée
JourLe jour de la semaine
HoraireLa plage horaire du créneau
Tarif horaireLe tarif du créneau (enseignants vacataires)

Tableau des affectations d'un enseignant avec les colonnes Classe, Groupe, Matière, Jour et Horaire

Créer une affectation

  1. Sélectionnez l'enseignant puis cliquez sur Nouvelle affectation.
  2. Remplissez le formulaire :
    • Classe : la classe dans laquelle l'enseignant interviendra.
    • Groupe (visible uniquement si la classe possède des groupes) : laissez Classe entière pour un cours commun à tous les élèves, ou choisissez le groupe concerné (ex. « Groupe Service »). Voir Les groupes de classe.
    • Matière : la matière enseignée sur ce créneau.
    • Jour de la semaine : de lundi à dimanche.
    • Heure de début / Heure de fin : la plage horaire du cours.
    • Tarif horaire (FCFA) (enseignants vacataires uniquement) : pré-rempli depuis les paramètres de rémunération selon le niveau de la classe, modifiable si nécessaire.
  3. Cliquez sur Créer l'affectation. L'enseignant reçoit une notification de sa nouvelle affectation.

Formulaire de nouvelle affectation avec la classe Première D, le champ Groupe sur Groupe Service, la matière, le jour et les horaires

Un cours sur plusieurs jours

Une affectation correspond à un créneau hebdomadaire. Si l'enseignant donne la même matière plusieurs fois par semaine dans la même classe, créez une affectation par créneau (le tarif horaire saisi est automatiquement repris sur les créneaux suivants de la même matière).

Conflits détectés automatiquement

À la création comme à la modification, le système vérifie la cohérence de l'emploi du temps et refuse le créneau en cas de conflit, avec un message explicite :

  • Conflit enseignant : l'enseignant a déjà un cours sur cette plage horaire (dans cette école ou une autre). Un enseignant ne peut pas être dans deux salles à la fois, même pour deux groupes différents d'une même classe.
  • Conflit de classe : la classe (ou le groupe visé) a déjà un cours sur cette plage horaire. Seuls deux créneaux visant deux groupes différents de la même classe peuvent se chevaucher — c'est ce qui permet les ateliers en parallèle. Le détail des règles est décrit dans Règles de chevauchement.

Supprimer une affectation

Cliquez sur la corbeille en bout de ligne puis confirmez. Le créneau disparaît de l'emploi du temps de la classe.

Action irréversible

La suppression est définitive. Si le créneau doit simplement changer d'horaire, de jour ou de groupe, supprimez-le puis recréez-le avec les bonnes valeurs.