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Contrôle de présence
Le contrôle de présence permet de vérifier qu'un enseignant démarre et termine réellement son cours depuis l'établissement, et non à distance.
Deux mécanismes indépendants, que chaque école active ou non depuis Configuration > Contrôle de présence :
- Détection de position (par défaut) : enregistre la position GPS de l'enseignant au démarrage et à la clôture, et signale (sans bloquer) les séances qui ont lieu hors de l'établissement.
- QR code sur place : l'enseignant doit scanner un QR code affiché dans l'établissement pour démarrer son cours. Sans QR valide, le cours ne démarre pas.
Si aucun mécanisme n'est activé, aucune vérification n'est effectuée.
Onglet Réglages
Détection de position
- Activez Détecter la position.
- Renseignez la position de l'établissement : ouvrez cette page depuis l'école et cliquez sur Ma position (ou saisissez la latitude/longitude manuellement).
- Ajustez le rayon autorisé (250 m par défaut).
Tant que la position de l'établissement n'est pas renseignée, la détection reste inactive : aucune séance n'est signalée à tort.
Une séance est signalée lorsque l'enseignant est hors du rayon, ou lorsque la position n'a pas pu être obtenue. La direction reçoit alors une notification.
QR code sur place
- Activez Exiger le QR au démarrage.
- Optionnel : activez Exiger aussi le QR à la clôture.
Le QR code change automatiquement toutes les 30 secondes : une photo prise puis partagée devient donc rapidement inutilisable.
Le bouton Régénérer crée un nouveau secret ; l'ancien QR affiché cesse immédiatement d'être valide.
Onglet QR en direct
Affiche le QR code à jour. Ouvrez cet écran sur un ordinateur ou une tablette placée à l'accueil de l'établissement : les enseignants le scannent avec l'application mobile pour démarrer leur cours. Le code se renouvelle tout seul, laissez simplement la page ouverte.
Onglet Séances signalées
Liste les séances dont le contrôle a été jugé suspect :
- Hors zone : l'enseignant était trop loin de l'établissement (la distance est indiquée).
- Position indisponible : aucune position GPS n'a été récupérée.
- Hors-ligne, présence non prouvée : la séance a été enregistrée sans connexion ; un QR ne pouvant pas être vérifié après coup, la présence n'a pas pu être confirmée.
Cas hors-ligne
Un enseignant peut démarrer un cours sans connexion. Dans ce cas :
- La position est capturée sur place et vérifiée plus tard, à la synchronisation.
- Le QR ne peut pas être validé hors-ligne : la séance est enregistrée puis signalée comme non vérifiable, pour que la direction en soit informée.